1. Objectif

Ce protocole a pour objectif de garantir l’accès à la formation pour tous, notamment pour les personnes en situation de handicap, en mettant en place des mesures d’accueil, d’accompagnement et d’adaptation adaptées aux besoins des apprenants.

L’organisme s’engage à favoriser l’égalité des chances et l’inclusion, conformément aux principes définis par la Loi du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances.

2. Champ d’application

Ce protocole s’applique à :

• tous les apprenants en situation de handicap
• les formations présentielles et distancielles
• l’ensemble des intervenants et personnels de l’organisme de formation.

3. Identification des besoins

Lors de l’inscription ou en amont de la formation :

• les apprenants peuvent signaler une situation de handicap
• un échange confidentiel est proposé afin d’identifier les besoins spécifiques
• les adaptations nécessaires sont étudiées.

Les informations sont traitées dans le respect de la confidentialité et du Règlement Général sur la Protection des Données.

4. Référent handicap

Un référent handicap est désigné au sein de l’organisme afin de :

• accueillir et informer les personnes en situation de handicap
• analyser les besoins d’adaptation
• coordonner les aménagements nécessaires
• orienter vers des structures spécialisées si besoin.

Le référent peut également collaborer avec des organismes spécialisés tels que Agefiph.

5. Mise en place des aménagements

Selon les besoins identifiés, différents aménagements peuvent être proposés :

Aménagements pédagogiques

• adaptation des supports pédagogiques
• mise à disposition de documents numériques
• temps supplémentaire pour les évaluations
• accompagnement individualisé.

Aménagements techniques

• outils numériques adaptés
• sous-titrage ou transcription des contenus
• utilisation de logiciels d’accessibilité.

Aménagements organisationnels

• adaptation du rythme de formation
• pauses supplémentaires
• organisation spécifique des sessions.

6. Accessibilité des locaux

Dans le cadre des formations en présentiel :

• les locaux sont accessibles ou des solutions alternatives sont proposées
• l’accès aux salles, sanitaires et espaces communs est étudié afin de faciliter l’accueil des personnes à mobilité réduite.

7. Sensibilisation des équipes

Les équipes pédagogiques et administratives sont sensibilisées :

• aux différents types de handicap
• aux bonnes pratiques d’accompagnement
• aux dispositifs d’adaptation possibles.

8. Suivi de l’accompagnement

Un suivi personnalisé peut être mis en place afin de :

• vérifier l’efficacité des aménagements
• ajuster les dispositifs si nécessaire
• garantir le bon déroulement du parcours de formation.

9. Amélioration continue

L’organisme s’engage à :

• recueillir les retours des apprenants
• améliorer ses pratiques d’accessibilité
• mettre à jour régulièrement ce protocole.

10. Contact

Pour toute demande liée à l’accueil d’une personne en situation de handicap, les apprenants peuvent contacter :

Référent handicap :
Nom : SEGUIN Camille 
Email : camille@formasphere.fr
Téléphone : 07 61 86 72 97